تحديث الهجرة: التأشيرة الإلكترونية الجديدة في المملكة المتحدة
ما يجب أن يعرفه أصحاب العمل عن التأشيرة الإلكترونية الجديدة في المملكة المتحدة
مع اقتراب الموعد النهائي في 31 ديسمبر لتحويل مستندات حالة الهجرة في المملكة المتحدة من الأختام على جوازات السفر والمستندات الورقية إلى التأشيرة الإلكترونية الجديدة، من المهم أن يكون هناك وعي بالآثار المترتبة على الموظفين. نقدم لكم دليلًا بسيطًا يمكن مشاركته مع فرق الموارد البشرية، والأصدقاء، والعائلة، والزملاء الذين قد يتأثرون بالتحول الرقمي في نظام الهجرة البريطاني.
التحول إلى التأشيرة الإلكترونية
التأشيرة الإلكترونية الجديدة هي سجل رقمي لحالة الهجرة الذي سيحل محل المستندات الورقية مثل تصاريح الإقامة البيومترية (BRPs). هذه التغييرات لن تؤثر على حالة الهجرة للأفراد، بل ستغير فقط الطريقة التي يثبتون بها حالتهم للوصول إلى بعض الحقوق مثل العمل، والإيجار، والسفر، والخدمات الصحية والاجتماعية.
تهدف هذه التغييرات إلى جعل إثبات حالة الهجرة أكثر سلاسة وأمانًا.
من سيحتاج إلى تأشيرة إلكترونية؟
بينما سيستمر المواطنون البريطانيون والأيرلنديون في استخدام مستندات مثل جوازات السفر، فإن معظم الأوروبيين قد حصلوا بالفعل على سجل رقمي لحالة هجرتهم من خلال خطة التسوية الأوروبية. أما أولئك الذين لا يزالون يعتمدون على المستندات الورقية، فيجب عليهم تقديم طلب مجاني للتسجيل للحصول على التأشيرة الإلكترونية في أقرب وقت.
كيفية التقديم للحصول على التأشيرة الإلكترونية
يجب على المتقدمين أولاً إنشاء حساب في موقع “UK Visas and Immigration” (UKVI) للوصول إلى التأشيرة الإلكترونية الجديدة عبر موقع gov.uk/eVisa. سيتعين عليهم تقديم رقم الـ BRP أو رقم الطلب الفريد (UAN) من آخر طلب تأشيرة، بالإضافة إلى جواز سفر أو مستند هوية صالح. بعد ذلك، يجب استخدام تطبيق “UK Immigration: ID Check” لتأكيد الهوية والتقديم لربط الحساب بالتأشيرة الإلكترونية.
يجب أن يتم استلام بريد إلكتروني في غضون أيام لتأكيد تفعيل التأشيرة الإلكترونية. من الأفضل أيضًا إنشاء رمز مشاركة باستخدام خدمة “عرض وإثبات” لضمان أنها تعمل بشكل صحيح.
المشاكل المحتملة
من غير المستغرب أن تكون هناك تقارير عديدة عن مشاكل في التقنية خلال هذه التحولات الرقمية الواسعة. يواجه بعض المستخدمين صعوبات في إعداد الحسابات أو يواجهون أخطاء عند محاولة الوصول إلى التأشيرات الإلكترونية الخاصة بهم عبر الإنترنت. يمكن أن تكون التفاصيل الشخصية غير الصحيحة أيضًا مشكلة، مما يثير القلق بشأن احتمالية التواجد في الخارج دون إثبات حالة العودة إلى المملكة المتحدة.
حذرت وزيرة الهجرة، سيما مالوترا، الأسبوع الماضي من أن العديد من الأشخاص لا يزالون غير مدركين أو غير مستعدين لهذا التحول، ودعت الآباء إلى التأكد من أنهم قد قدموا طلبات تأشيرات إلكترونية لأطفالهم أيضًا.
المساعدة في الانتقال إلى النظام الجديد
اعترفت سيما مالوترا بوجود بعض الأعطال، وفي بيان مكتوب للبرلمان أعلنت أن تصاريح الإقامة البيومترية التي تنتهي صلاحيتها في نهاية 2024 قد لا تزال تستخدم لإنشاء رمز مشاركة لإثبات الحق في العمل والإيجار إذا كانت الحالة الهجرية للشخص سارية.
بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم BRP ويحتاجون إلى تقديم طلب ما يُعرف باسم “لا يوجد وقت محدد” (NTL)، تم تبسيط العملية بشكل كبير وأصبح من الممكن إنشاء حساب رقمي في “UKVI” إلى جانب تقديم الطلب، بدلاً من اتباع عملية NTL الطويلة.
لتجنب أن يجد الأشخاص أنفسهم عالقين خارج المملكة المتحدة، أعلنت وزيرة الهجرة أيضًا أن شركات الطيران وغيرها من وسائل النقل ستكون قادرة على قبول BRP أو بطاقة الإقامة البيومترية لمواطني الاتحاد الأوروبي التي تنتهي صلاحيتها في 31 ديسمبر 2024 أو بعده كدليل صالح على الإذن بالسفر حتى 31 مارس على الأقل – وهو تاريخ سيتم مراجعته. يُنصح المسافرون في بداية عام 2025 بحمل BRP المنتهي الصلاحية معهم، حيث سيساعد ذلك في إضافة خيارات تحقق إضافية متاحة بالفعل لشركات النقل. من المفيد أيضًا إنشاء رمز مشاركة قبل السفر، حيث يظل صالحًا لمدة تصل إلى 90 يومًا.
أثر التحول على فحوصات العمل
كما يجب أن تكون فرق الموارد البشرية على علم، على الرغم من أن BRPs قد تنتهي في نهاية ديسمبر، فإن تأشيرات العمل للموظفين قد تستمر لفترة أطول. تم إجراء العديد من فحوصات الحق في العمل باستخدام خدمة “UKVI” عبر الإنترنت، وبالتالي لا ينبغي أن يتأثر هذا التحول بالتأشيرة الإلكترونية.
قبل أبريل 2022، كانت الفحوصات اليدوية لـ BRPs كافية. في هذه الحالات، للحفاظ على عذر قانوني (الدفاع ضد العقوبات المدنية لتوظيف عامل غير قانوني)، يجب على أصحاب العمل إجراء فحص محدث للحق في العمل باستخدام رمز المشاركة قبل نهاية العام. وهذا أمر بالغ الأهمية، حيث تم رفع العقوبة المدنية للعمل غير القانوني إلى ما يصل إلى 60,000 جنيه إسترليني لكل موظف.
في الختام، التغيير إلى التأشيرة الإلكترونية في المملكة المتحدة هو خطوة نحو تحديث وتسهيل الإجراءات الهجرية، لكنه قد يواجه بعض التحديات في البداية. من المهم أن يكون كل من الموظفين وأصحاب العمل مستعدين لهذا التغيير، من خلال التقديم المبكر للـ eVisa والتأكد من صحة التفاصيل الشخصية. هذا التحديث لا يغير حالة الهجرة ولكنه يجعل إثباتها أسهل وأكثر أمانًا.
